Przy umowie sprzedaży mieszkania wypis aktu może mieć kilkanaście stron, a szukany numer łatwo przeoczyć w opisie nieruchomości. Zwykle znajduje się tam, gdzie notariusz identyfikuje lokal lub grunt, ale układ aktu zależy od rodzaju transakcji i nie każda nieruchomość ma już założoną księgę.
Numer KW szukaj w opisie nieruchomości, nie w oznaczeniu aktu
- Miejsce: najczęściej część opisująca lokal, działkę lub prawo do nieruchomości.
- Format: kod wydziału, numer księgi i cyfra kontrolna.
- Uwaga: numer repertorium „Rep. A” identyfikuje akt, a nie księgę wieczystą.
- Brak numeru: może oznaczać, że księga nie została założona albo akt dotyczy prawa, dla którego jej nie prowadzono.
Numer księgi kryje się przy opisie nieruchomości
Otwórz część aktu, w której notariusz opisuje przedmiot umowy. Numer KW bywa zapisany obok adresu, numeru lokalu, powierzchni, udziału w nieruchomości wspólnej albo oznaczenia działki ewidencyjnej. Szukaj sformułowań takich jak „dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta nr…” lub „księga wieczysta nr”.
Nie ma jednego obowiązkowego miejsca na stronie: tekst aktu zależy od rodzaju czynności i kancelarii. Najczęściej numer pojawia się w początkowej części opisującej nieruchomość, po danych stron, ale może być również przywołany dalej, gdy akt opisuje podstawę nabycia albo wniosek o wpis. Najpewniej przeszukać cały wypis pod kątem skrótów „KW” i zwrotu „księga wieczysta”.
„Rep. A” to numer aktu, a nie numer księgi
Dwa ciągi cyfr na dokumencie łatwo pomylić. Oznaczenie w rodzaju „Rep. A nr …/…” to numer repertorium, pod którym kancelaria zarejestrowała akt. Numer księgi wieczystej ma inny układ: składa się z czteroznakowego kodu wydziału, numeru księgi i cyfry kontrolnej, oddzielonych ukośnikami.
Przykład formatu to „WA1M/00123456/7”. Ministerstwo Sprawiedliwości wyjaśnia w FAQ systemu Elektroniczne Księgi Wieczyste, że numer składa się z trzech członów. Jeśli widzisz na pierwszej stronie wyłącznie oznaczenie „Rep. A”, nie wpisuj go do wyszukiwarki ksiąg. To identyfikator dokumentu, nie nieruchomości.
Uważam, że przy zakupie mieszkania najlepiej sprawdzić numer w treści aktu, a potem porównać go z księgą w systemie EKW. Sama zgodność numeru nie wystarcza: trzeba jeszcze upewnić się, że księga opisuje ten sam lokal lub grunt.
Przy mieszkaniu sprawdź księgę lokalu i księgę gruntu
W budynku wielorodzinnym możesz trafić na więcej niż jedną księgę. Lokal stanowiący odrębną nieruchomość ma własną księgę, a grunt i części wspólne mogą być opisane w księdze nieruchomości wspólnej. W akcie zwróć uwagę, której z nich dotyczy podany numer i czy obok znajduje się informacja o udziale związanym z lokalem.
To rozróżnienie zapobiega typowej pomyłce: sprawdzeniu księgi gruntu w przekonaniu, że jest to księga kupowanego mieszkania. Porównaj oznaczenie lokalu, adres i udział z danymi w akcie. Jeśli dokument wskazuje kilka numerów, sprawdź każdy osobno i ustal, do jakiego prawa się odnosi.
Brak numeru wymaga ustalenia, czy księga w ogóle istnieje
Brak numeru w wypisie nie musi od razu oznaczać błędu. Dla nieruchomości mogła nie zostać założona księga, a akt może wtedy zawierać żądanie jej założenia. Prawo o notariacie przewiduje również czynności dotyczące nieruchomości, dla której księga nie jest prowadzona; odpowiedni wniosek notariusz może przekazać sądowi razem z aktem.
Jeśli numeru nie ma, sprawdź, czy w akcie opisano wniosek o założenie księgi lub wskazano dokumenty potwierdzające stan prawny. Gdy nie da się tego ustalić, poproś kancelarię o wyjaśnienie, czy księga istnieje i jaki jest jej numer. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje, że w sprawie nieznanego numeru należy zwrócić się do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości. Podstawę obowiązków związanych z treścią aktu i wnioskami wieczystoksięgowymi opisuje ustawa Prawo o notariacie.
| Sytuacja | Możliwa przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Widzisz tylko „Rep. A” | To oznaczenie aktu, a nie KW. | Przeszukaj opis nieruchomości pod kątem „KW” i „księga wieczysta”. |
| W akcie są dwa numery KW | Jeden może dotyczyć lokalu, drugi gruntu lub nieruchomości wspólnej. | Sprawdź, które prawo opisuje każdy numer, i porównaj dane z umową. |
| Akt nie podaje numeru | Księga może nie być założona albo dokument może opisywać jej założenie. | Sprawdź treść wniosku w akcie; w razie wątpliwości skontaktuj się z kancelarią lub właściwym sądem. |
| Numer nie działa w EKW | Możliwa jest literówka, pomyłka w cyfrze kontrolnej albo użycie starego oznaczenia. | Przepisz cały numer z wypisu, łącznie z kodem wydziału i cyfrą na końcu. |
Po znalezieniu numeru porównaj go z treścią księgi
Po odszukaniu numeru wpisz go w oficjalnym systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Zestaw opis nieruchomości w księdze z aktem: sprawdź adres, numer lokalu lub działki, powierzchnię i udział. Przy zakupie przejrzyj też działy dotyczące właściciela, praw i roszczeń oraz hipotek, bo sam numer nie mówi, czy stan prawny jest zgodny z umową.
Jeśli akt dotyczy świeżej transakcji, nie każdy wpis musi być już widoczny w księdze w chwili sprawdzania. Zwróć wtedy uwagę na wzmianki o złożonych wnioskach i porównaj je z żądaniami zapisanymi w akcie. Przy rozbieżności poproś notariusza o wyjaśnienie przed podpisaniem kolejnych dokumentów lub przekazaniem pieniędzy.
Najpierw ustal, czego dotyczy numer
Wypisie szukaj oznaczenia KW przy opisie nieruchomości, a „Rep. A” traktuj jako numer samego aktu. Gdy pojawia się kilka ksiąg, ustal, czy opisują lokal, grunt czy udział w częściach wspólnych. Dopiero porównanie tych danych z treścią księgi daje pewność, że sprawdzasz właściwą nieruchomość.
