Świadectwo sporządza uprawniona osoba, a jego numer musi pochodzić z rejestru
- Wykonawca: osoba wpisana do wykazu w Centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
- Zleceniodawca: przy sprzedaży lub najmie zwykle właściciel albo zarządca, a przy nowym budynku inwestor.
- Kontrola: sprawdź wpis wykonawcy i numer dokumentu w rejestrze.
- Ważność: świadectwo obowiązuje zasadniczo przez 10 lat, ale może stracić ważność wcześniej po pracach zmieniających charakterystykę energetyczną.
Uprawnienie do sporządzenia świadectwa potwierdza wpis w rejestrze
Możesz otrzymać ofertę od audytora, architekta albo firmy zajmującej się nieruchomościami. O tym, czy dana osoba może sporządzić świadectwo, rozstrzyga jednak wpis do wykazu osób uprawnionych, a nie sam zawód ani nazwa firmy.
Przepisy przewidują kilka ścieżek uzyskania uprawnienia. Kandydat musi spełniać warunki formalne, w tym dotyczące zdolności do czynności prawnych i niekaralności za wskazane przestępstwa, a także mieć odpowiednie wykształcenie techniczne, ukończone studia podyplomowe o wymaganym profilu lub uprawnienia budowlane. Szczegóły określa ustawa o charakterystyce energetycznej budynków.
Nie trzeba więc szukać wyłącznie osoby z konkretnym tytułem zawodowym. Sprawdź nazwisko w wykazie prowadzonym w Centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, zanim zapłacisz za usługę. Uważam, że to lepszy filtr niż sugerowanie się samą reklamą „certyfikowanego audytora”.
Numer w systemie odróżnia świadectwo od zwykłego opracowania
Plik PDF z tabelami i wskaźnikami może wyglądać przekonująco, ale sam wygląd nie przesądza, że jest świadectwem. Dokument sporządza się w systemie obsługującym centralny rejestr, a gotowy egzemplarz otrzymuje numer nadany w tym systemie.
Świadectwo może mieć postać papierową albo elektroniczną. W wersji elektronicznej powinno być opatrzone numerem rejestrowym i jednym z dopuszczonych podpisów osoby uprawnionej; ten wymóg ułatwia sprawdzenie, czy otrzymany plik jest właściwym dokumentem, a nie tylko obliczeniem przygotowanym poza systemem.
Ministerstwo udostępnia wykaz uprawnionych w ramach Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Jeśli wykonawca odmawia podania danych do weryfikacji albo proponuje świadectwo bez numeru z rejestru, wstrzymaj płatność i wyjaśnij sprawę przed przyjęciem dokumentu.
Sprzedający zleca dokument, ale nie musi sporządzać go samodzielnie
Przy sprzedaży mieszkania często pojawia się pomyłka: skoro dokument przekazuje właściciel, to właściciel ma go sam przygotować. W praktyce zleceniodawca i autor świadectwa to różne osoby. Właściciel lub zarządca zamawia opracowanie, a wykonuje je osoba wpisana do rejestru.
Przy nowym budynku obowiązek zapewnienia świadectwa przed zakończeniem budowy albo wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie spoczywa na inwestorze. Zakres dokumentu powinien odpowiadać transakcji: przy sprzedaży całego budynku dotyczy budynku, a przy sprzedaży lub najmie lokalu - tej części, która jest przedmiotem umowy. Te obowiązki opisuje Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Przy lokalu w bloku zacznij od pytania do zarządcy o dokumentację budynku. Właściciel lub zarządca ma przekazać kopię świadectwa budynku albo dokumentację techniczną właścicielowi lokalu, który o nią wystąpi; przepisy przewidują na to do 14 dni od złożenia wniosku. To może ułatwić sporządzenie świadectwa dla lokalu, choć nie zastępuje dokumentu dotyczącego samego lokalu, gdy taki jest potrzebny.
Trzy sytuacje podpowiadają, co sprawdzić przed transakcją
Najczęściej problemem nie jest samo znalezienie wykonawcy, lecz ustalenie, czy dokument pasuje do lokalu i nadal obowiązuje. Poniższe rozróżnienie pomaga uniknąć zamówienia niewłaściwego świadectwa albo zaakceptowania niepełnego pliku.
| Sytuacja | Możliwa przyczyna lub skutek | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wykonawcy nie ma w wykazie | Nie ma potwierdzenia, że może sporządzić świadectwo w Polsce. | Wybierz osobę widniejącą w rejestrze. |
| Dokument nie ma numeru rejestrowego | Może być opracowaniem lub obliczeniem, a nie świadectwem wygenerowanym w systemie. | Poproś o prawidłowy dokument z numerem i podpisem. |
| Wymieniono źródło ciepła lub docieplono budynek po sporządzeniu świadectwa | Roboty mogły zmienić charakterystykę energetyczną, co może unieważnić wcześniejszy dokument. | Ustal z uprawnionym wykonawcą, czy trzeba sporządzić nowe świadectwo. |
Świadectwo jest zasadniczo ważne 10 lat od sporządzenia, lecz traci ważność wcześniej, jeśli roboty budowlano-instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub jego części. Sama data na dokumencie nie wystarcza więc do oceny, czy nadal można się nim posłużyć.
Brak świadectwa przy sprzedaży zgłoś przed podpisaniem aktu
Jeśli jesteś stroną kupującą i dokumentu nie przekazano, nie zakładaj, że można z niego zrezygnować dla wygody transakcji. Nabywca ani najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa, a przy sprzedaży jego przekazanie odnotowuje się w akcie notarialnym.
Najprościej poprosić sprzedającego o dokument przed wizytą u notariusza. Gdy go brakuje, ustalcie, kto zamówi sporządzenie świadectwa i kiedy zostanie dostarczone; przy najmie obowiązek przekazania kopii lub wydruku spoczywa na wynajmującym. Nie odkładaj tej rozmowy na moment podpisywania umowy, kiedy trudniej skorygować braki w dokumentach.
Ten tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Jeśli spór dotyczy obowiązku przekazania świadectwa albo odpowiedzialności za jego brak, skonsultuj konkretną sytuację z prawnikiem lub notariuszem.
Przed zamówieniem przygotuj dane, które opisują rzeczywisty stan lokalu
Do sporządzenia świadectwa potrzebne są informacje o konstrukcji, instalacjach i źródle ciepła. Przygotuj więc dostępne rzuty lub dokumentację techniczną oraz dane o ogrzewaniu, wentylacji, ciepłej wodzie i przeprowadzonych modernizacjach; nie zgaduj parametrów, których nie znasz.
Przy zakupie mieszkania poproś o świadectwo odnoszące się do tego lokalu, sprawdź wpis osoby sporządzającej i numer dokumentu. Taki zestaw kontroli pozwala odróżnić prawidłowy dokument od pliku, który jedynie wygląda urzędowo.
